Необходимая канцелярия и инвентарь в офис: что купить?
Организация офисного пространства — очень важное и ответственное мероприятие. Необходимо учесть каждую мелочь, чтобы сотрудники могли максимально эффективно работать. Что купить в офис из канцелярии и инвентаря, мы расскажем в этой статье.
Бумага для принтера
Офисная бумага А4 — это незаменимая вещь в трудовых буднях любой организации. Она выполняет следующие функции:
фиксация и сохранение информации;
создание копий документов;
нанесение цифрового текста или изображения;
нетрадиционные способы использования (подложка, обертка и так далее).
Бумага отличается по своему качеству. Для подготовки важных документов следует использовать бумагу класса А – это высший сорт. Листы белые, ровные, плотные. Для офисной рутины подойдет бумага класса В или С.
Письменные принадлежности
В первую очередь, речь идет о ручках. Несмотря на то, что практически все офисные процессы компьютеризированы, для подписания документов все еще используется ручка.
Для повседневного использования подойдет стандартная ручка. Лучше выбирать шариковую, поскольку она не пачкает бумагу и не отпечатывает чернила на обратной стороне. Для подписания важных контрактов и договоров нужно иметь в запасе ручку премиального класса. Она подчеркнет торжественность момента, а также не позволит упасть лицом в грязь перед важными партнерами.
Другие письменные принадлежности – это простые и цветные карандаши, маркеры, текстовыделители.
Флипчарт
Для проведения презентаций, тренингов, мозговых штурмов и других подобных мероприятий необходимо купить флипчарт. Он представляет собой маркерно-магнитную доску на подставке, к которой можно крепить листы бумаги.
Флипчарты представлены в многообразии вариантов. Они отличаются по своему размеру, качеству поверхности, мобильности.
Папки
Для удобной организации и хранения документов используются папки. Они позволяют систематизировать деловые бумаги, а также защищают их от воздействия внешних неблагоприятных факторов.
Офисные папки представлены в широком многообразии:
уголок;
скоросшиватель;
регистратор;
с кольцами;
бокс.
Стоит отметить, что наибольшей популярностью пользуются папки на кольцах. Они вмещают в себя большое количество документов и удобные в использовании. Обложка изготовлена из качественного твердого картона, который не мнется и эффективно противостоит неблагоприятным фактором.
Правда, из-за большого веса и габаритов, папку на кольцах неудобно брать с собой. Для транспортировки документов лучше использовать уголок или скоросшиватель. Благодаря мягкой обложке, они легко поместятся в сумку или портфель.
05.08.2020
